Yöneticisine ait işleri planlayan, işleri organize eden, koordinasyonda aktif roller üstlenen, yöneticinin yokluğunun en aza indirgenmesini amaçlayan ve diğer kişi ve kuruluşlar arasında köprü görevini üstlenen, her şeyden önce güler yüzlü, yardımsever, anlayışlı ve nazik olan, işini severek yapan ve gerektiğinde yöneticisine alternatif olabilen, yöneticisini en iyi şekilde temsil eden, görevinin bilincinde olan ve yoğun zamanlarda yöneticisine destek veren kişidir.

◊ Ekip çalışmasına yatkın
◊ Toplantılarda asiste ettiği kişiyi temsil edebilecek
◊ Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği gelişmiş
◊ Telefon tekniği yüksek
◊ Raporlama ve dosyalama tekniğini bilen
◊ Yöneticisinin yokluğunda ofis işlerinin yürütülmesini sağlayacak
◊ Gerekli toplantıları ve seyahat organizasyonlarını planlayacak
◊ Güncel ve basit yazışmaları yöneticinin yerine yapabilecek
◊ Seyahat engeli olmayan